能开。杭州正规家政公司都能开增值税发票:小规模纳税人开普票(1%或3%),一般纳税人开专票(生活服务6%),做完1-3个工作日开出电子票,纸质专票快递2-3天到,开票内容写“生活服务*保洁服务费”,可附明细单。上门按建筑面积计价,日常保洁3.5-6元/㎡、开荒8-15元/㎡,100㎡开荒2个人做6-8小时;药剂中性清洁剂1:20兑水、重油污碱性除油剂1:10;设备用140℃蒸汽机、双电机吸水机、单擦抛光机。要票请下单时报清抬头和税号。
能开什么票,税点谁出
杭州这边做家庭保洁的公司,只要是正规注册的,票基本都能开。区别在于开哪种票、税点谁承担、要等多久。先说清楚:开票这件事必须在下单前讲,做完再提,多半要拖你一两天。
| 票种 | 谁能开 | 税率/税点 | 到手时间 |
|---|---|---|---|
| 增值税普通发票(电子) | 小规模纳税人公司 | 1%(现行优惠)或3% | 做完1-3个工作日 |
| 增值税专用发票(电子) | 一般纳税人公司 | 生活服务6% | 1-3个工作日 |
| 增值税专用发票(纸质) | 一般纳税人,小规模可代开 | 6%,代开3% | 快递2-3天 |
开票内容一般写“生活服务*保洁服务费”。不要写成“办公用品”“劳保用品”,否则和实际业务对不上,财务一审核就会退回,公司那边也可能被税务问话。
开票前必须报清的三样东西
- 抬头全称,就是营业执照上那一串,一个字都不能错
- 纳税人识别号;开专票还要地址电话、开户行和账号
- 要普票还是专票,电子版还是纸质版
顺带把服务明细留一份:服务日期、地址、建筑面积、几个人做了几小时、用了什么药剂。财务审报销最认这个。光一张发票写“保洁费800元”,金额大一点就要你补说明。
价格区间,和开票金额怎么对上
杭州主城区上门保洁按建筑面积算,不按小时。日常保洁3.5-6元/㎡,深度保洁5-8元/㎡,开荒保洁8-15元/㎡,玻璃内外全擦8-12元/㎡,地毯清洗15-25元/㎡,沙发单座60-120元。100㎡的房子:日常保洁2个人做2-3小时;开荒2个人做6-8小时,脏一点的做到10小时。
价格往高走的情况:房子空置半年以上、装修后水泥点涂料点多、要除胶除漆、复式挑高、柜内全部要清、家具家电要搬移、周末和月底档期紧。往低走的情况:已经粗清过一遍、自备梯子和水、楼层低没电梯、同一小区两户一起做、工作日白天。
报销金额和合同、服务单对不上是最常见的麻烦。800元和1200元差在哪,提前写清楚,别让财务去猜。
流程和时间节点
按我们平时跑的顺序:预约(提前1-3天)、报价(微信发单价和总价)、上门(半天到一天)、验收签字、结算、开票(1-3个工作日)、电子票发邮箱或纸质票快递(2-3天)。月结的公司客户,每月3-5号对账,对完一周内开票。
容易踩的四个坑
- 坑一:钱付给个人微信,回头要公司抬头的票。个体户或没有开票资质的师傅开不出来,只能跑税务代开,等得久还可能加税点。下单前问一句“你们能开公司抬头的票吗”,能省一堆事。
- 坑二:开票内容乱写。写成“办公用品”好像好报销,可一旦被查,公司和你都难受。就写保洁服务费,附明细单。
- 坑三:跨月、跨年才想起来补。跨月补开多数公司能做,跨年就麻烦,有的直接说开不了。当月做完当月开,别攒着。
- 坑四:专票税点没谈。普票一般不加钱,专票有的公司要你承担3-6个点。这不是坑你,税务成本摆在那儿。谈价时直接问“开专票加不加点”。
什么情况不建议开票,什么情况要加钱
- 单次金额低于200-300元的,开专票不划算。税点加快递费快赶上一顿饭钱,开张电子普票够用。
- 要求把保洁费开成别的东西,不建议配合。这不是通融,是风险。
- 要加钱的几种:开专票(3-6个点)、当天加急开、跨年补开、纸质专票快递、需要盖章合同和报价单。
- 不建议做的:只清一个卫生间或一台油烟机却要开专票,直接个人结算更省事;房子没通水通电就约开荒,做不干净还得返工,钱白花。
延伸问题
个人付的钱,能开公司抬头的发票吗?
能。个人垫付和开票抬头没必然关系,真实业务开公司抬头的普票或专票都行。下单时报公司全称和税号,付款用微信支付宝都可以,留好服务单和付款记录一起交报销。
发票开错了能重开吗?要多久?
能重开,当月作废重开最快,1-2个工作日;跨月要走红冲,3-5个工作日。抬头错一个字、税号错一位都会被财务退回,报的时候照着营业执照念一遍,别自己打。
包月保洁怎么开票、怎么结算?
按月结算,一个月一张票或者一次预付开一张都行。包月一般先付后做,每月3-5号对账,对完一周内开票;做不满一个月按实际次数结算,票按实际金额开,不凑整。